Hannover, 06.04.2006
Neue Schnittstelle vernetzt Zustellpartner
Vor dem Hintergrund der vollständigen Liberalisierung des Briefmarktes zum 1. Januar 2008 hat die EP Europost AG & Co. KG, Hannover, die Grundlage zur Vernetzung der verschiedenen Briefabwicklungssysteme ihrer Zustellpartner geschaffen.
Die neue Schnittstelle E@syMail-Connect ermöglicht den sicheren Datenaustausch zwischen dem unternehmenseigenen System E@syMail und den Briefabwicklungs-IT-Systemen der Zustellpartner via Internet. Durch den Einsatz des neuen Tools können Sendungsdaten bis auf Adressebene automatisch synchronisiert werden. Dadurch können die Zustellpartner ihre Kosten erheblich senken.
EP Europost ist einer der führenden privaten Postdienstleister in Deutschland und erreicht bundesweit 90 Prozent aller Haushalte. Für den Betrieb eines flächendeckenden Zustellnetzwerkes ist die enge Verzahnung mit den Partnern in der Kommunikation und in der Informationstechnologie eine der wichtigsten Voraussetzungen. Aus diesem Grund führte EP Europost bereits im Frühjahr 2004 das internetbasierte System E@syMail zur Abwicklung von Zustellaufträgen ein. Dieses System ist die Grundlage für die effiziente Abwicklung von Sendungsströmen – vom Kunden über Lettershops und Speditionen bis hin zu den Systempartnern und ihren individuellen Strukturen. Die Funktionalität reicht von der Avisierung von Sendungsmengen, Transport und Zustellprozessen bis hin zur Bearbeitung unzustellbarer Sendungen und der digitalen Übermittlung dieser Informationen an den Kunden. Zudem werden Abrechnungen automatisch erzeugt und alle relevanten Daten transparent gemacht.
Da einige der Zustellpartner mit eigenen Briefabwicklungssystemen wie beispielsweise PostOffice der Firma CodX Software AG oder ProMail der Fa. ProMail Logistics GmbH arbeiten, konnten sie bisher nicht das volle Potenzial von E@syMail ausschöpfen. Dies hatte zur Folge, dass Daten manuell erfasst und abgeglichen werden mussten, obwohl sie bereits vorlagen. Um diese Schnittstellenproblematik zu beheben, entwickelte EP Europost die Schnittstelle E@syMail-Connect. Das Tool ermöglicht den Datentransfer zwischen den Systemen über eine sichere Internetverbindung.
Der höchste Optimierungsbedarf liegt in den Bereichen Straßenverzeichnis und Sendungsdaten. Durch die Schnittstelle können die Straßenverzeichnisse externer Systeme abgeglichen werden. Entsprechend können externe Systeme auch auf die Sendungsdaten von EP Europost zugreifen. Pro Sendung wird datentechnisch eine weltweit eindeutige Sendungsnummer generiert (UPOC), die automatisch an die Briefabwicklungssysteme weiter gereicht wird.
Auch doppelte Barcodeaufdrucke auf Sendungen können vermieden werden, da die Zustellpartner den EP Europost Barcode auch für ihre eigenen internen Abläufe nutzen können. Dabei fällt die interne Logik der Zustellpartner nicht einfach weg, sondern wird im Hintergrund verarbeitet. Die Schnittstelle bietet darüber hinaus einen automatisierten Einzelabgleich auf Sendungsebene zwischen den gescannten und den datentechnisch übermittelten Informationen. Differenzen zwischen Avis- und Anlieferdaten werden automatisch festgestellt. So wird der Sendungsdurchsatz bei allen Zustellpartnern erhöht und der Aufwand für alle Beteiligten erheblich reduziert. E@syMail-Connect ist ab sofort in E@syMail integriert und somit für alle angepassten Anwendungen verfügbar.
Die Entwicklung von E@syMail-Connect ist für die Software PostOffice der CodX Software AG und ProMail Logistics GmbH komplett abgeschlossen. Eine Erweiterung auf weitere Briefabwicklungs-Systeme ist in Vorbereitung und soll im 1. Halbjahr 2006 fertig gestellt werden. Erstmals vorgestellt wurde die Schnittstelle Ende März auf der Postliberal in Hannover.