Ratingen, 21.09.2007
TNT Post bietet Zustellpartnern optimale Vernetzung
Signifikante Produtivitätssteigerungen und Kosteneinsparungen von rund 20 Prozent realisieren Zustellpartner, die ihre eigenen Briefabwicklungssysteme bereits mit TNT Post vernetzt haben. Das zeigt die Auswertung erster Erfahrungen mit der von dem privaten Postdienstleister entwickelten Schnittstelle E@syMail-Connect anlässlich des Zustellpartnertages in Bad Neuenahr. Das Tool ermöglicht den Datenaustausch zwischen TNT Post und seinen 150 Zustellpartnern über eine sichere Internetverbindung. Sendungsdaten werden dabei bis auf Adressebene automatisch synchronisiert. Aufwändige manuelle Datenabgleiche und Aktualisierungen in der Abwicklung insbesondere großer, industriell gefertigter Sendungsmengen entfallen.
Die Schnittstelle E@syMail-Connect ist ein weiterer Mosaikstein in dem umfassenden Qualitätsmanagement, das der stärkste private Postdienstleister hinter der Deutschen Post AG entlang seiner gesamten logistischen Wertschöpfungskette implementiert hat. Durch die noch engere, IT-gestützte Verzahnung mit den Partnern wird der Betrieb des flächendeckenden Zustellnetzwerkes kontinuierlich optimiert und eine zuverlässige und termingerechte Postzustellung gewährleistet. TNT Post verfügt über alle Lizenzen für den deutschen Postmarkt und erreicht über eigene regionale Strukturen mit 2.500 Zustellern sowie über 150 Zustellpartner mehr als 90 Prozent der deutschen Haushalte.
Seit 2004 betreibt TNT Post das internetbasierte System E@syMail zur Abwicklung von Zustellaufträgen, auf dem das Schnittstellentool E@syMail-Connect basiert. Dieses System ist die Grundlage für die effiziente Abwicklung von Sendungsströmen – vom Kunden über Lettershops und Speditionen bis hin zu den Systempartnern und ihren individuellen Strukturen. Die Funktionalität reicht von der Avisierung von Sendungsmengen, Transport- und Zustellprozessen bis hin zur Bearbeitung unzustellbarer Sendungen und der digitalen Übermittlung dieser Informationen an die Kunden. Abrechnungen werden automatisch erzeugt und alle relevanten Daten transparent und nachvollziehbar aufbereitet.
Um auch den Zustellpartnern, die bislang mit eigenen Briefabwicklungssystemen wie beispielsweise PostOffice der Firma CodX Software AG oder ProMail der Fa. ProMail Logistics GmbH arbeiten, den Zugriff auf sämtliche Funktionalitäten des Systems E@syMail zu ermöglichen, entwickelte TNT Post die Schnittstelle E@syMail-Connect. Das Tool optimiert den Abgleich und die Aktualisierung von Straßenverzeichnissen und Sendungsdaten zwischen TNT Post und den Zustellpartnern. Über die Schnittstelle können die Partner mit externen Systemen auf die Sendungsdaten von TNT Post zugreifen. Weitere Funktionalitäten, z.B. für das Redressmanagement sind in Vorbereitung.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Pro Sendung wird datentechnisch nur eine, weltweit eindeutige Sendungsnummer generiert (UPOC), die automatisch an die Briefabwicklungssysteme weiter gereicht wird.
- Doppelte Barcodeaufdrucke auf Sendungen werden durch die Implementierung des Tools vermieden, da die Zustellpartner den TNT Post Barcode auch für ihre eigenen internen Abläufe nutzen können. Dabei fällt die interne Logik der Zustellpartner nicht einfach weg, sondern wird im Hintergrund verarbeitet.
- Die Schnittstelle bietet darüber hinaus einen automatisierten Einzelabgleich auf Sendungsebene zwischen den gescannten und den datentechnisch übermittelten Informationen. Differenzen zwischen Avis- und Anlieferdaten werden automatisch festgestellt. So wird der Sendungsdurchsatz bei allen Zustellpartnern erhöht und der Aufwand für alle Beteiligten erheblich reduziert.
- E@syMail-Connect ist in E@syMail integriert und somit für alle angepassten Anwendungen verfügbar. Die Entwicklung von E@syMail-Connect ist für die Software PostOffice der CodX Software AG und ProMail Logistics GmbH komplett abgeschlossen.